# Offboarding

Person XY arbeitet nicht mehr länger für die ZKB oder ein Genossenschaftsmitglied tritt aus. Was ist zu tun?

### Bitwarden

- Nachfragen, ob Bitwarden auch privat genutzt wurde/wird, falls ja: darum bitten, Passwörter/Tresor zu exportieren und ggf. auf Bitwarden.com umzuziehen
- User aus ZKB-Bitwarden-Tresor entfernen.

### E-Mails

<xy@hausderstatistik.org> wird mit einer Abwesenheitsnachricht versehen (ohne Weiterleitung).

- XY darum bitten, persönliche Nachrichten eigenständig zu archivieren, da später kein Zugriff mehr auf das Postfach besteht.
- (?)- Postfach für bestimmten Zeitraum (X Monate) aufbewahren?
- Postfach nach X Monaten löschen

#### Geteilte Postfächer (vorstand@, werkstatt@ etc.)

- Um sicherzugehen, sollten die Passwörter geändert werden. 
    - Neues Passwort in Bitwarden speichern
    - ggf. neues Passwort an Menschen ohne Bitwarden-Zugang kommunizieren → [Bitwarden Send](https://keys.zusammenkunft.berlin/#/sends) nutzen oder Passwort ohne Kontext (ohne Username, Postfach o. ä.) via Signal senden

### Weitere Apps/Zugänge

- [LimeSurvey](https://doku.zusammenkunft.berlin/books/werkzeuge/page/limesurvey-umfragetool "LimeSurvey Umfragetool"): User entfernen
- GoogleDrive: <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">eigentlich müssen alle Dateien durch einen @hausderstatistik.org-Google-Account neu hochgeladen werden, damit der Besitz der Dateien langfristig bei ZKB bleibt</span> → Lösung?
- ZKB-Google-Kalender