Offboarding

Person XY arbeitet nicht mehr länger für die ZKB oder ein Genossenschaftsmitglied tritt aus. Was ist zu tun? 
 Bitwarden 
 
 Nachfragen, ob Bitwarden auch privat genutzt wurde/wird, falls ja: darum bitten, Passwörter/Tresor zu exportieren und ggf. auf Bitwarden.com umzuziehen 
 User aus ZKB-Bitwarden-Tresor entfernen. 
 
 E-Mails 
 xy@hausderstatistik.org wird mit einer Abwesenheitsnachricht versehen (ohne Weiterleitung). 
 
 XY darum bitten, persönliche Nachrichten eigenständig zu archivieren, da später kein Zugriff mehr auf das Postfach besteht. 
 (?)- Postfach für bestimmten Zeitraum (X Monate) aufbewahren? 
 Postfach nach X Monaten löschen 
 
 Geteilte Postfächer (vorstand@, werkstatt@ etc.) 
 
 Um sicherzugehen, sollten die Passwörter geändert werden.
 
 Neues Passwort in Bitwarden speichern 
 ggf. neues Passwort an Menschen ohne Bitwarden-Zugang kommunizieren → Bitwarden Send nutzen oder Passwort ohne Kontext (ohne Username, Postfach o. ä.) via Signal senden 
 
 
 
 Weitere Apps/Zugänge 
 
 LimeSurvey : User entfernen  
 GoogleDrive: eigentlich müssen alle Dateien durch einen @hausderstatistik.org-Google-Account neu hochgeladen werden, damit der Besitz der Dateien langfristig bei ZKB bleibt → Lösung? 
 ZKB-Google-Kalender