InDesign-Template mit Daten aus Tabelle füttern

Daten aus Exceltabellen können in InDesign importiert werden. Das kann eine Menge an stupider Copy&Paste-Arbeit ersparen. 
 Voraussetzungen 
 
 InDesign CS5 oder höher 
 LibreOffice Calc (7.0+)
 
 Excel sollte auch funktionieren, analoge Einstellungen selbst finden 
 
 
 
 1 Daten exportieren 
 aus Googlesheets oder Excel: als xls oder csv abspeichern 
 2 Daten in LibreOffice aufbereiten 
 
 öffnen 
 Sicherstellen, dass alle Spalten benannt sind (Beschriftung erste Zeile) 
 Zeilenumbrüche in Textfeldern (`\n`) suchen und durch `¶` ersetzen
 
 
 
 
 
 
 weitere Rohdatenkorrekturen durchführen
 
 z. B. Sekunden in Zeiten löschen: `:00:00` suchen und durch `:00` ersetzen 
 
 
 als Tab-getrennte CSV-Datei mit Unicode ( UTF-16 )-Kodierung abspeichern als YYMMDD_Dateiname_Unicode-UTF16_tab_no-line-breaks.csv 
 
 3 Daten in InDesign importieren 
 
 Fenster > Hilfsprogramme > Datenzusammenführung öffnen 
 Kontextmenü: "Datenquelle auswählen" 
 CSV-Datei auswählen 
 Vorschau überprüfen 
 "Zusammengeführtes Dokument erstellen" 
 
 4 Korrekturen in InDesign 
 
 in InDesign die Zeilenumbrüche mit Suchen/Ersetzen ( Strg + F ) wiederherstellen
 
 mit  ^7  für Abssatzsymbol und  ^p für Absatz 
 
 
 
 
 automatisch erstellte Seiten auf Fehler überprüfen, ggf. redaktionell bearbeiten, schick machen 
 
   
 Troubleshooting 
 LibreOffice: Spalten werden nicht korrekt erkannt, alle Daten sind hintereinander in der ersten Spalte 
 → beim CSV-Import korrektes Trennzeichen einstellen (bei GSheets CSV-Download: Komma) 
 LibreOffice: Spalten werden nicht korrekt erkannt, Text wird auf mehrere Spalten aufgeteilt 
 → beim CSV-Import korrektes Trennzeichen einstellen (bei GSheets CSV-Download: Komma), darauf achten, dass ggf. Kommas und Umbrüche enthaltender Text mit Anführungszeichen umschlossen ist (z. B. `"hier ist, manchmal, ein komplexer satzbau"`) 
 InDesign: Es erscheint nichts in der Datenzusammenführung, auch keine Fehlermeldung 
 → UTF-16-kodiert abspeichern 
 InDesign: Umlaute und Sonderzeichen werden nicht korrekt dargestellt 
 → CSV UTF-16-kodiert abspeichern, beim Import in InDesign unter Importoptionen "Unicode", nicht "ASCII" auswählen. 
 InDesign: Daten erscheinen, aber an willkürlichen Orten 
 evtl. werden Kommas und Zeilenumbrüche von InDesign als Spaltentrenner gelesen. 
 → Zeilenumbrüche in LibreOffice Suchen und ersetzen, tabgetrennte CSV (UTF-16) abspeichern