# Loslegen

Alles was du für den Anfang brauchst: Email, Kalender, Passwörter

# Google-Kalender

<span style="font-weight: 400;">Wir benutzen Google Kalender</span>

- <span style="font-weight: 400;">ZKB für übergeordnete Team-Meetings und Infos wie z. B. Urlaub</span>
- <span style="font-weight: 400;">für jedes Projekt (z. B. FHW / Urbane Praxis) wird ein eigener Kalender angelegt</span>
- <span style="font-weight: 400;">In den Termin werden die entsprechenden Personen eingeladen, damit klar ist, wen der Termin betrifft</span>

## Kalender freigeben

1. In der linken Seitenspalte von [calendar.google.com](https://calendar.google.com/calendar/u/0/r/week) unter „Meine Kalender“ auf das Kalender-Menü (Optionen) gehen, dann „Einstellungen und Freigabe“:

[![image-1605541403151.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605541403151.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2020-11/image-1605541403151.png)[![image-1605541460175.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605541460175.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2020-11/image-1605541460175.png)

2\. Bei „Für bestimmte Personen freigeben“ die E-Mails der neuen Abonnent:innen eintragen und Schreibrechte („Termine ändern“) vergeben:

[![image-1605542045737.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1605542045737.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2020-11/image-1605542045737.png)

## Offboarding

Nutzer:in im selben Menü aus der Liste entfernen.

#### Neuer Aspekt

# E-Mail-Postfach einrichten

## Gemeinsame Accounts

Wir benutzen einige geteilte Postfächer, so zum Beispiel [werkstatt@hausderstatistik.org,](mailto:werkstatt@hausderstatistik.org,) wo so gut wie alle Zugriff haben, aber auch [vorstand@zusammenkunft.berlin](mailto:vorstand@zusammenkunft.berlin,), wo der gesamte Vorstand mitliest.

Webmail geht im Zweifelsfall immer. Das Portal für alle unsere Adressen: [https://ssl.lux01.de/](https://ssl.lux01.de/)

Das Postfach wird je nach Mailprogramm unterschiedlich eingerichtet. In der Regel reicht es, unter **Accounts &gt; Neuer Account** den Assistenten auszuführen, die entsprechende Mail-Adresse einzugeben und das Passwort. Dieses findet man unter [keys.zusammenkunft.berlin](https://keys.zusammenkunft.berlin/) (oder die Kolleg:innen fragen).

### Manuelle Konfiguration (@hausderstatistik.org)

Falls die automatische Einrichtung nicht klappt, hier die Konfigurationsdaten für den Werkstatt-Account (<werkstatt@hausderstatistik.org>):

<table border="1" id="bkmrk-posteingangsserver-%28" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Posteingangsserver (IMAP):

</td><td style="width: 50%;">mail.ud24.udmedia.de  
Port: 143 (StartTLS)

<span style="color: #999999;">Port: 993 (SSL)</span>

</td></tr><tr><td style="width: 50%;"><span style="color: #808080;">Posteingangsserver (POP3):</span></td><td style="width: 50%;"><span style="color: #808080;">mail.ud24.udmedia.de</span>  
<span style="color: #808080;">Port: 110 (StartTLS)</span>

<span style="color: #808080;">Port: 995 (SSL)</span>

</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Postausgangsserver (SMTP):</td><td style="width: 50%;">mail.ud24.udmedia.de

Port: 587 (StartTLS)

</td></tr></tbody></table>

### Manuelle Konfiguration (@zusammenkunft.berlin)

Konfigurationsdaten für alle @zusammenkunft.berlin-Postfächer:

<table border="1" id="bkmrk-posteingangsserver-%28-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Posteingangsserver (IMAP):

</td><td style="width: 50%;">mail.ud25.udmedia.de  
Port: 143 (StartTLS)

<span style="color: #999999;">Port: 993 (SSL)</span>

</td></tr><tr><td style="width: 50%;"><span style="color: #808080;">Posteingangsserver (POP3):</span></td><td style="width: 50%;"><span style="color: #808080;">mail.ud25.udmedia.de</span>  
<span style="color: #808080;">Port: 110 (StartTLS)</span>

<span style="color: #808080;">Port: 995 (SSL)</span>

</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Postausgangsserver (SMTP):</td><td style="width: 50%;">mail.ud25.udmedia.de

Port: 587 (StartTLS)

</td></tr></tbody></table>

## Individuelle Accounts

Damit du auch persönlich erreichbar bist und du deine persönliche Mailadresse nicht im Arbeitskontext herausgeben musst, richten wir dir eine Weiterleitung mit Initialen ein, zum Beispiel *zz@hausderstatistik.org*.

Von diesen Accounts kann über einen kleinen Umweg auch versendet werden.

<p class="callout warning">TO DO</p>

# Passwort-Manager

Damit du dir nicht viele verschiedene Passwörter merken musst (oder schlimmer: dasselbe Passwort für viele verschiedene Accounts verwendest), empfiehlt es sich ohnehin, einen Passwortmanager zu benutzen.

Wir verwenden für geteilte Passwörter Bitwarden, eine Software die man sich wie einen **Schlüsselschrank** vorstellen kann. Du kannst dir hier auf [https://keys.zusammenkunft.berlin/](https://keys.zusammenkunft.berlin/) einen Account erstellen, indem du deine E-Mail-Adresse eingibst und ein Master-Passwort vergibst.

### Master-Passwort festlegen

Das Master-Passwort sollte **sicher** sein (Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten), **noch nirgends verwendet** und [trotzdem merkbar](https://www.howtogeek.com/195430/how-to-create-a-strong-password-and-remember-it/), denn dieses wird alle anderen Passwörter entsperren. Dieses gerne analog notieren und an einem sicheren Ort (an den du dich erinnern können wirst) aufbewahren.

Die Admins (<admin@zusammenkunft.berlin>) können dich danach zur Gruppe „Werkstatt“ hinzufügen, dadurch bekommst du dann mit deinem Master-Passwort Zugriff auf die relevanten Login-Daten und Account-Passwörter.

### Tipp: Integrierte Apps nutzen

Der Bitwarden lässt sich einfach im Browser-Tab nutzen, aber der Login geht noch schneller mit den [Apps für den Desktop, den Browser oder Mobilgeräte](https://bitwarden.com/download/).

Um diese Einzurichten ...

<p class="callout warning">TO DO</p>