# Mail-Account (mit Postfach) einrichten

Ihr braucht dazu:

- ein Desktop-Mailprogramm wie z. B. [Thunderbird](https://www.thunderbird.net/de/)
- ein eigenes Postfach auf dem UDMedia-Mailserver, auf das eure `xy@hausderstatistik.org` bzw. `xy@zusammenkunft.berlin`-Adressen geleitet werden (wenn noch nicht eingerichtet: →<admin@zusammenkunft.berlin>) 
    - ein Passwort (von Admin vergeben)

## Serverdaten

<details data-tc-id="w-0.5403415683963104" id="bkmrk-%40hausderstatistik.or" tc-textcontent="true"><summary>@hausderstatistik.org</summary>

<canvas class="lt-highlighter__canvas" height="95" style="display: none; top: 23px !important; left: 410px !important;" width="71"></canvas><table border="1" id="bkmrk-hostname%3A-mail.zusam" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Hostname:</td><td style="width: 50%;">mail.**ud24**.udmedia.de</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Port:</td><td style="width: 50%;">143 (Posteingangsserver, IMAP)  
587 (Postausgangsserver, SMTP)  
</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Verbindungssicherheit:</td><td style="width: 50%;">STARTTLS</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Authentifizierungsmethode:</td><td style="width: 50%;">Passwort (normal)</td></tr></tbody></table>

</details><details data-tc-id="w-0.20724896579655983" id="bkmrk-%40zusammenkunft.berli" tc-textcontent="true"><summary>@zusammenkunft.berlin, @hausdermaterialisierung.org, @andersbauen.berlin</summary>

<canvas class="lt-highlighter__canvas" height="95" style="display: none; top: 23px !important; left: 410px !important;" width="71"></canvas><table border="1" id="bkmrk-hostname%3A-mail.ud25." style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Hostname:</td><td style="width: 50%;">mail.**ud25**.udmedia.de</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Port:</td><td style="width: 50%;">143 (Posteingangsserver, IMAP)  
587 (Postausgangsserver, SMTP)</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Verbindungssicherheit:</td><td style="width: 50%;">STARTTLS</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Authentifizierungsmethode:</td><td style="width: 50%;">Passwort (normal)</td></tr></tbody></table>

</details>## Einrichtung in Thunderbird (v91.3)

1. `Datei` &gt; `Neu` &gt; `Bestehendes E-Mail-Konto` (oder `<span style="font-weight: 400;">Extras</span>`<span style="font-weight: 400;"> &gt; </span>`<span style="font-weight: 400;">Konteneinstellungen</span>` &gt; `Konten-Aktionen` &gt; `E-Mail-Konto hinzufügen` )
2. <span style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;">Vorname/Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben</span></span>[![image-1637584797440.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637584797440.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637584797440.png)
3. <span style="font-weight: 400;">automatische Einrichtung klappt? → "IMAP" auswählen. **Fertig!** **🙂** </span>
4. <span style="font-weight: 400;">Falls automatische Einrichtung nicht: klappt: "Manuell einrichten" anklicken und Einstellungen manuell vornehmen, mit den Daten aus den folgenden Abschnitten.</span>

### Postfach-Einstellungen bei @zusammenkunft-Adresse

#### Posteingangsserver (IMAP)

<table border="1" id="bkmrk-hostname%3A-mail.ud25.-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Hostname:</td><td style="width: 50%;">mail.ud25.udmedia.de</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Port:</td><td style="width: 50%;">143</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Verbindungssicherheit:</td><td style="width: 50%;">STARTTLS</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Authentifizierungsmethode:</td><td style="width: 50%;">Passwort (normal)</td></tr></tbody></table>

#### Postausgangsserver (SMTP)

<table border="1" id="bkmrk-hostname%3A-mail.zusam-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Hostname:</td><td style="width: 50%;">mail.ud25.udmedia.de</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Port:</td><td style="width: 50%;">587</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Verbindungssicherheit:</td><td style="width: 50%;">STARTTLS</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Authentifizierungsmethode:</td><td style="width: 50%;">Passwort (normal)</td></tr></tbody></table>

[![image-1637583215625.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637583215625.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637583215625.png)

### Postfach-Einstellungen bei @hausderstatistik-Adresse

#### Posteingangsserver (IMAP)

<table border="1" id="bkmrk-hostname%3A-mail.hausd" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Hostname:</td><td style="width: 50%;">mail.ud24.udmedia.de</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Port:</td><td style="width: 50%;">143</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Verbindungssicherheit:</td><td style="width: 50%;">STARTTLS</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Authentifizierungsmethode:</td><td style="width: 50%;">Passwort (normal)</td></tr></tbody></table>

#### Postausgangsserver (SMTP)

<table border="1" id="bkmrk-hostname%3A-mail.hausd-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Hostname:</td><td style="width: 50%;">mail.ud24.udmedia.de</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Port:</td><td style="width: 50%;">587</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Verbindungssicherheit:</td><td style="width: 50%;">STARTTLS</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Authentifizierungsmethode:</td><td style="width: 50%;">Passwort (normal)</td></tr></tbody></table>

[![image-1637584130742.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637584130742.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637584130742.png)

## Einrichtung in Apple Mail

1. `Mail` &gt; `Account hinzufügen ...` &gt; `Anderer Mail-Account ...`
2. Name, Email-Adresse und Passwort eingeben
3. Fehlermeldung erscheint: „<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden.</span>“ (= normales Verhalten)
4. Bei „Server für eintreffende E-Mails“ und „Server für ausgehende E-Mails“ `mail.ud25.udemedia.de` eintragen (für @zusammenkunft.berlin und @andersbauen.berlin)[![grafik.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/grafik.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2023-10/grafik.png)

### Konfiguration

Analog zu Thunderbird – das Eingabefenster für die Mailkonto-Daten sieht jedoch ggf. etwas anders aus:

[![image-1637584416048.png](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637584416048.png)](https://doku.zusammenkunft.berlin/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637584416048.png)

Die Verwendung von mail.zusammenkunft.berlin kann u.U. Fehlermeldungen wegen des Sicherheitszertifikats verursachen. Es gibt zwei Workarounds:

1. Ausnahme hinzufügen – gegebenenfalls Zertifikat herunterladen, im Apple-Schlüsselbund hinterlegen und auf "immer vertrauen" umstellen. Mehr dazu bei Apple, z.B. [Mail auf deinem Mac kann das Zertifikat eines Servers nicht überprüfen](https://support.apple.com/de-de/guide/mail/mlhlp1130/mac) / [Ändern der Vertrauenseinstellungen für ein Zertifikat mit der Schlüsselbundverwaltung auf dem Mac](https://support.apple.com/de-de/guide/keychain-access/kyca11871/mac))
2. Mailserver `mail.ud25.udmedia.de` verwenden.

<p class="callout warning">*Verbindungseinstellungen automatisch verwalten* muss ggf. deaktiviert werden.   
(Mail &gt; Einstellungen &gt; Accounts)  
</p>