# Meetings

### Grundsätzliches

- <span style="font-weight: 400;">Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich. </span>
- <span style="font-weight: 400;">Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt</span>
- <span style="font-weight: 400;">Meetings sollen generell nicht länger als eine Stunde dauern</span>
- <span style="font-weight: 400;">Meetings werden protokolliert und im entsprechenden Projekt-Ordner abgelegt.</span>
- <span style="font-weight: 400;">Allgemeine Hinweise</span>[<span style="font-weight: 400;"> für bessere Meetings</span>](https://www.thedarkhorse.de/howtosabotageameeting//)<span style="font-weight: 400;"> und auch </span>[<span style="font-weight: 400;">hier.</span>](https://www.thedarkhorse.de/howtosabotageameeting//assets/files/meeting-tipps.pdf)
- [<span style="font-weight: 400;">Leitfaden für digitale Meetings</span>](https://blog.thedarkhorse.de/new-work/remote-work/6-tipps-fuer-stressfreie-remote-meetings/)

### Meeting-Routinen

#### Montags Kick-off / JFX (alle)

- Ziel: Alle wissen, woran die anderen arbeiten und wer wo Hilfe braucht. Das Meeting läuft entlang von drei zentralen Fragen:
    
    
    - Was steht die Woche an? Was sollten alle wissen (z.B. Abwesenheit, Veranstaltungen etc)
    - Wo liegt mein Fokus diese Woche? (Wochen to do's)
    - Welche Hindernisse oder Risiken gibt es? (wo brauche ich Hilfe?)
- Vorbereitung: Jeder bereitet vorab das Protokoll entsprechend vor, so dass alle relevanten to do's gelistet sind
    
    #### Projekt-JFX (nach Bedarf)
    
    
    - Individuell von den Teams festzulegen
    - Ziel: alle für die Einzelprojekte relevanten Themen: Zeitplan / Meilensteine; Entscheidungsfindung, Aufgabenverteilung, etc.
    - Vorbereitung: TOP
        
        #### Strategie-Sitzung (Andreas, Konrad, Harry, Andrea, Christian, Leona) 
        
        
        - Montag: 11-12h
        - Übergeordnete strategische Fragen (Politik, Koop5 etc) werden besprochen. Bei Bedarf und je nach Thema, kann die Zusammensetzung des Teams variieren.

#### OKR Planung / Strategie Planung

- Alle drei Monate, Montags
- Ziel: Alle wissen, was der Hauptfokus ist, welche zentralen Meilensteine erreicht werden sollen und welche to do’s sich daraus ableiten
- findet auf Miro statt: https://miro.com/app/board/uXjVOXhJQkM=/

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