Meetings

Grundsätzliches 
 
 Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich.  
 Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt 
 Meetings sollen generell nicht länger als eine Stunde dauern 
 Meetings werden protokolliert und im entsprechenden Projekt-Ordner abgelegt. 
 Allgemeine Hinweise für bessere Meetings und auch hier. 
 Leitfaden für digitale Meetings 
 
 Meeting-Routinen 
 Montags Kick-off / JFX (alle) 
 
 
 Ziel: Alle wissen, woran die anderen arbeiten und wer wo Hilfe braucht. Das Meeting läuft entlang von drei zentralen Fragen: 
 
 
 Was steht die Woche an? Was sollten alle wissen (z.B. Abwesenheit, Veranstaltungen etc) 
 
 
 Wo liegt mein Fokus diese Woche? (Wochen to do's) 
 
 
 Welche Hindernisse oder Risiken gibt es? (wo brauche ich Hilfe?) 
 
 
 
 
 Vorbereitung: Jeder bereitet vorab das Protokoll entsprechend vor, so dass alle relevanten to do's gelistet sind 
 Projekt-JFX (nach Bedarf) 
 
 
 Individuell von den Teams festzulegen 
 
 
 Ziel: alle für die Einzelprojekte relevanten Themen: Zeitplan / Meilensteine; Entscheidungsfindung, Aufgabenverteilung, etc. 
 
 
 Vorbereitung: TOP 
 Strategie-Sitzung (Andreas, Konrad, Harry, Andrea, Christian, Leona)  
 
 
 Montag: 11-12h  
 
 
 Übergeordnete strategische Fragen (Politik, Koop5 etc) werden besprochen. Bei Bedarf und je nach Thema, kann die Zusammensetzung des Teams variieren. 
 
 
   
 
 
   
 
 
 OKR Planung / Strategie Planung 
 
 
 Alle drei Monate, Montags 
 
 
 Ziel: Alle wissen, was der Hauptfokus ist, welche zentralen Meilensteine erreicht werden sollen und welche to do’s sich daraus ableiten 
 
 findet auf Miro statt: https://miro.com/app/board/uXjVOXhJQkM=/