Wekan (Aufgabenverwaltung)
Zur Aufgabenverwaltung nutzen wir die App Wekan. Das ist ein open-source Kanban-Tool ähnlich wie das kommerzielle Trello.
Alle Aufgaben werden hier in verschiedenen Boards (1) für jedes Team oder jedes Unterprojekt zentral gesammelt.
Diese Boards sind wiederum nach Listen/Spalten (2) organisiert, die einen Prozess-Status oder auch ein Thema darstellen können. In diesen Listen sind schließlich die eigentlichen Karten (3) einsortiert, die alle einer Aufgabe entsprechen.
Die Aufgaben werden einzelnen (oder mehreren) Team-Mitgliedern zugewiesen und mit einer Deadline versehen, zudem können Labels, eine Beschreibung oder Unteraufgaben hinzugefügt werden. Übergeordnet gibt es das ZKB Board. Hier werden vorbereitend für den JFx Agenda-Punkte gesammelt; während des Termins werden aufkommende To-Dos in das Board übertragen.
Nützliche Shortcuts
Tipp: Die individuellen To-Dos kann man über Profil (der Kreis mit dem Namen ganz oben rechts) >Meine Karten anzeigen lassen:
Q – Board nach eigenen Aufgaben filtern[Leertaste] – die aktuelle Karte sich selbst zuweisenEsc – die aktuelle Karte schließenC – die aktuelle Karte archivieren? – Shortcuts-Liste anzeigen
Funktionen
Meine Aufgaben nach Board
Einmal ausgewählt, muss man die Filter auch wieder abwählen.
Achtung es gibt zwei Kategorien: nach Nutzer oder nach Zuordnung (je nachdem ob man Mitglied oder Zugeordnet ist)
Board-Bearbeitungsrechte vergeben
Die Eigenschaften der Boards (Spalten, Labels etc.) können standardmäßig nur vom Board-Admin, also der Person bearbeitet werden, die das Board ursprünglich erstellt hat.
Um das anderen zu erlauben:
Auf Profilbild/Initialen der entsprechenden Person klicken > Benutzerrechte ändern (Change Permisions) > Admin.
