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Bitwarden ist ein Passwortmanager zur sicheren Verwaltung der ZKB-Accounts über verschiedene Geräte/Teams hinweg. Er kann zusätzlich zur Verwaltung privater Passwörter genutzt werden, so lange diese Infrastruktur bereitsteht und ihr für die ZKB/das HdS arbeite...

Für die einheitliche Kommunikation über das Projekt Haus der Statistik wurde von der Koop5 eine Corporate Identity in Auftrag gegeben. Diese ist in jeglicher Kommunikation des Projekts anzuwenden. Diese Seite als PDF-Präsentation: HDS_styleguide_190710_MT.pdf ...

Mit LimeSurvey lassen sich komplexe Umfragen erstellen. Zum Login: survey.zusammenkunft.berlin – hier "LDAP" als Authentifizierungsmethode auswählen und mit euren Cloudron-Zugangsdaten (vorname.nachname + euer persönliches Passwort) anmelden. Tutorials of...

Wer ist eigentlich dieser Cloudron? Laut Selbstbeschreibung: „Eine Komplettlösung um Apps auf einem eigenen Server laufen zu lassen und diese aktuell und sicher zu halten.“ Sprich: Mit Cloudron können versierte User Systemadministrator spielen, ohne sich mi...

RocketChat ist unsere zentrale Austauschplattform. RocketChat bündelt Kommunikation in verschiedenen Kanälen. Ziel ist es, Email-Verkehr zu reduzieren. Der Kanal “Allgemein” ist für alle lesbar. Jedes Projekt hat einen eigenen Kanal, in den die bearbeitenden ...

Wir benutzen Google Kalender ZKB für übergeordnete Team-Meetings und Infos wie z. B. Urlaub für jedes Projekt (z. B. FHW / Urbane Praxis) wird ein eigener Kalender angelegt In den Termin werden die entsprechenden Personen eingeladen, damit klar ist, wen d...

Stand: 2021-04-28 // Version: 1.2 // Clemens Problem E-Mail-Postfächer laufen sukzessive voll, egal ob 2 GB oder 6 GB Speicherkapazität zusätzlicher Mailspace zubuchbar, aber relativ teuer (12€/GB und Jahr) Ziel E-Mails und Anhänge sollen im Postfac...

Update 2021-08-17 Revisionssicher ist auch, wenn Dokumente auf einem Datenträger gespeichert werden, bei dem eine Änderung nazu ausgeschlossen ist. Konkret. Wenn Du Deine Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen auf eine Jahres-CD brennst und diese in eine...

Wenn E-Mails 10–15 min verzögert ankommen, liegt das am Greylisting: Greylisting ist eine effektive Methode, um Spam-E-Mails auszufiltern. Spammer schicken in der Regel eine Spam-E-Mail nur einmalig. Korrekt arbeitende Mailserver versenden allerdings E-Mail...

Gemeinsame Accounts Wir benutzen einige geteilte Postfächer, so zum Beispiel werkstatt@hausderstatistik.org, wo so gut wie alle Zugriff haben, aber auch vorstand@zusammenkunft.berlin, wo der gesamte Vorstand mitliest. Webmail geht im Zweifelsfall immer. Das ...

Die ZUsammenKUNFT Berlin eG ist eine interdisziplinäre Generalunternehmung für akteursgetragene Stadtentwicklung. In wechselnden Allianzen entwickeln wir zukunftsoffene Stadtbausteine mit komplexen Nutzungsmischungen, um langfristig bezahlbare Räume für Wohnen...

Der Kommunikationsleitfaden (am Bsp. Haus der Statistik) definiert, wie wir extern und intern über Projekte der ZKB kommunizieren. Er wird regelmäßig angepasst, um auf die Bedarfe aus dem Team und der Projektarbeit zu reagieren.

Intern erfolgt die Honorierung in der Projektarbeit Haus der Statistik seit dem 01.09.2020 auf Basis eines Honorarsystems, das von Menschen aus dem Team entwickelt wurde. Über die Zeit wurde es immer wieder angepasst, Stand Jan 2024 liegt es in einer dritten,...

Alle freiberuflichen Mitarbeiter:innen bekommen Werk- oder freie Dienstverträge. Praktikant:innen bekommen einen Praktikumsvertrag.  Jeder Vertrag ist von drei Vorstandsmitgliedern zu unterschreiben.  Vorlagen hierzu liegen im Drive

Urlaub muss grundsätzlich mit dem Kernteam besprochen werden.  Urlaub wird mit Vermerk auf das Namenskürzel in den ZKB Kalender eingetragen Zur besseren Planung soll Quartalsweise eine Urlaubsplanung vorgenommen werden.  Urlaub wird gene...

Grundsätzliches Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich.  Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt ...

Regelmäßige Reflexion ist wichtig, um frühzeitig Konflikte im Team zu adressieren und miteinander aus dem Projektalltag zu lernen. MUSS GEUPDATED WERDEN & neue ROUTINE ENTWICKELT WERDEN NACH BEDARF Team-Reflexion findet immer am letzten Mittwoch im Monat von...

Grundsätzliches Regelmäßiges konstruktives Feedback ist wichtig, denn es ist eine Chance auf Entwicklung.  Trotz und gerade wegen der selbstbestimmten, freiberuflichen Arbeit innerhalb der ZKB wollen wir eine gute Feedback-Kultur im Team etablieren. Statt kl...

Nach Angebots-Abgabe wird intern das Budget durchgesehen und einzelne Posten auf Overhead ZKB, Deckel (sofern Basis- und Ideallohn bestehen; vgl. Tarifsystem 1.0) und das bearbeitende Team verteilt.  Das Angebot soll im Projekt-Team grob in einzelne Arbeits...

Telegram wurde in verschiedene Channel aufgeteilt. Kurze Frage zu Jour Fixes, Terminen etc finden hier statt, Inhalte sollen in Email kommuniziert werden.