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Zoom
Teammeetings und Arbeitsrunden mit Partnern etc. können über den Zoom-Account abgehalten werden. Zoom-Meetings sollen, analog zu realen Meetings, möglichst gut vorbereitet und knapp ablaufen. Die Meeting ID der ZKB lautet: 313 540 3263
Google Drive
Der gemeinsame Datenraum ist in google drive. Hier werden ALLE Dokumente abgespeichert, so dass sie jederzeit für alle Zugänglich sind. Server und Dokumente Alle Drive-Ordner werden als “restricted” (dt. “eingeschränkt”) freigeben. Also immer nur für konk...
Passwort-Manager
Damit du dir nicht viele verschiedene Passwörter merken musst (oder schlimmer: dasselbe Passwort für viele verschiedene Accounts verwendest), empfiehlt es sich ohnehin, einen Passwortmanager zu benutzen. Wir verwenden für geteilte Passwörter Bitwarden, eine S...
Asana (Aufgabenverwaltung)
Zur Aufgabenverwaltung nutzen wir die App Wekan. Das ist ein open-source Kanban-Tool ähnlich wie das kommerzielle Trello. inzwischen wieder Asana. Alle Aufgaben werden hier in verschiedenen Boards für jedes Team oder jedes Unterprojekt zentral gesammelt.
Textentwicklung
Verständlichkeit Ziel unserer Konzepte und Texte ist es, Komplexes einfach zu übersetzen, um möglichst viele Menschen abzuholen. Wir schreiben verständlich und eindeutig. Substantivierungen vermeiden wir, damit es nicht wie Behördensprache klingt. Nicht zu fl...
Übergabe an Externe
Übergabe des Textes an Grafiker Text wird erst dann an Grafiker übergeben, wenn er korrekturgelesen ist. Aus der Gliederung sollte eindeutig hervorgehen, wie der Text zu layouten ist (Titel, Kapitel, Unterkapitel, bei Bedarf Bildunterschriften usw.). Dateien...
Bildsprache
Bilder so natürlich wie möglich: keine Filter oder zu starke Photoshop-Bearbeitungen ggf. sowohl Hochformat als auch Querformat aufnehmen, um verschiedenen Medien gerecht werden zu können
Miro
Tutorials Tipps die Curser der Anderen lassen sich ausschalten: man kann auch ALLE zu sich bringen Rechtsklick auf die Collaborators - Bring everyone to me mit gedrückter Alt-Taste und Maus lassen sich Objekte einfach kopieren, dies ist ...
Alias-Absende-Adresse einrichten
Ihr habt eine Weiterleitung von eurer Kürzel-Adresse xy@zusammenkunft.berlin bzw. xy@hausderstatistik.org an eure persönliche E-Mail-Adresse eingerichtet bekommen, könnt aber noch nicht von dieser Adresse versenden? Mit dieser Anleitung könnt ihr euch die Adre...
zusammenkunft.berlin-Website bearbeiten
Login auf https://zusammenkunft.berlin/wp-admin Bearbeitungen bei "Semplice" vornehmen Semplice overview and quickstart guide Mitglieder/Team bearbeiten Page "ZUsammenKUNFT Berlin – Genossenschaft ..." bearbeiten Neue hinzufügen ...
InDesign-Template mit Daten aus Tabelle füttern
Daten aus Exceltabellen können in InDesign importiert werden. Das kann eine Menge an stupider Copy&Paste-Arbeit ersparen. Voraussetzungen InDesign CS5 oder höher LibreOffice Calc (7.0+) Excel sollte auch funktionieren, analoge Einstellungen selbst find...
Kommunikation und Typo
Dieser Leitfaden soll dazu dienen, die Kommunikation nach Außen zu vereinheitlichen. Er kann im Laufe der Zeit ergänzt werden. Bildsprache Bilder so natürlich wie möglich: keine Filter oder zu starke Photoshop-Bearbeitungen ggf. sowohl Hochformat als auch...
Veranstaltungen erstellen (Website)
Veranstaltungen erstellen (Website): Formular intern von Veranstaltern ausfüllen lassen:https://hausderstatistik.org/intern/veranstaltung-eintragen/ Daten landen in der Tabelle: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KhDEiL7cGcyN5qDl2HpQ-GWqJ8nuzSU...
Mail-Account (mit Postfach) einrichten
Ihr braucht dazu: ein Desktop-Mailprogramm wie z. B. Thunderbird ein eigenes Postfach auf dem UDMedia-Mailserver, auf das eure xy@hausderstatistik.org bzw. xy@zusammenkunft.berlin-Adressen geleitet werden (wenn noch nicht eingerichtet: →admin@zusammenkunft...
Drucker
Ricoh Aficio MP C3002 Scannen 1. Am Drucker scannen Nicht "Scan", sondern "Document Server" auswählen Zum Scanbildschirm drücken ggf. Einstellungen (Farbe, Auflösung) vornehmen mit GRÜN Dokumentseite(n) scannen Scan beendet/Zurück zu Dateilist...
hausdermaterialisierung.org-Website
Stand: 2023-06-16 Einführung Die HdM-Website baut auf der HdM-CI (PDF) von Patric Dreier auf. Der HdM-Kommunikationsordner mit Website-Inhalten, CI etc. befindet sich im GDrive-Ordner 02 KOMMUNIKATION HdM. Die Redaktion liegt beim Team Kommunikation der ZKB...
Abwesenheitsnachricht einstellen
Im Webmail Im Webmail-Portal einloggen Unter Einstellungen > Abwesenheit die Nachricht eingeben
Offboarding
Person XY arbeitet nicht mehr länger für die ZKB oder ein Genossenschaftsmitglied tritt aus. Was ist zu tun? Bitwarden Nachfragen, ob Bitwarden auch privat genutzt wurde/wird, falls ja: darum bitten, Passwörter/Tresor zu exportieren und ggf. auf Bitwarden....