Meetings

Grundsätzliches

• Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich. 
• Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt
• Meetings sollen generell nicht länger als eine Stunde dauern
• Meetings werden protokolliert und im entsprechenden Projekt-Ordner abgelegt.
• Allgemeine Hinweise für bessere Meetings und auch hier.
• Leitfaden für digitale Meetings

Meeting-Routinen

Montags Kick-off / JFX (alle)

• Ziel: Alle wissen, woran die anderen arbeiten und wer wo Hilfe braucht. Das Meeting läuft entlang von drei zentralen Fragen:

  • Was steht die Woche an? Was sollten alle wissen (z.B. Abwesenheit, Veranstaltungen etc)

  • Wo liegt mein Fokus diese Woche? (Wochen to do's)

  • Welche Hindernisse oder Risiken gibt es? (wo brauche ich Hilfe?)

• Vorbereitung: Jeder bereitet vorab das Protokoll entsprechend vor, so dass alle relevanten to do's gelistet sind
  
  

  Projekt-JFX (nach Bedarf)

  • Individuell von den Teams festzulegen

  • Ziel: alle für die Einzelprojekte relevanten Themen: Zeitplan / Meilensteine; Entscheidungsfindung, Aufgabenverteilung, etc.

  • Vorbereitung: TOP
    
    

    Strategie-Sitzung (Andreas, Konrad, Harry, Andrea, Christian, Leona) 

    • Montag: 11-12h 

    • Übergeordnete strategische Fragen (Politik, Koop5 etc) werden besprochen. Bei Bedarf und je nach Thema, kann die Zusammensetzung des Teams variieren.
      
      

     

   

OKR Planung / Strategie Planung

• Alle drei Monate, Montags

• Ziel: Alle wissen, was der Hauptfokus ist, welche zentralen Meilensteine erreicht werden sollen und welche to do’s sich daraus ableiten

• findet auf Miro statt: https://miro.com/app/board/uXjVOXhJQkM=/