Werkzeuge
Übersicht über unsere Werkzeuge und Plattformen der Zusammenarbeit
Loslegen
Alles was du für den Anfang brauchst: Email, Kalender, Passwörter
Google-Kalender
Wir benutzen Google Kalender ZKB für übergeordnete Team-Meetings und Infos wie z. B. Urlaub f...
E-Mail-Postfach einrichten
Gemeinsame Accounts Wir benutzen einige geteilte Postfächer, so zum Beispiel werkstatt@hausderst...
Passwort-Manager
Damit du dir nicht viele verschiedene Passwörter merken musst (oder schlimmer: dasselbe Passwort ...
Tools auf my.zusammenkunft.berlin
z.B. Rocket.Chat, Wekan Board und BookStack.
Der „Cloudron“ und der zentrale Login
Wer ist eigentlich dieser Cloudron? Laut Selbstbeschreibung: „Eine Komplettlösung um Apps auf ...
Rocket.Chat
RocketChat ist unsere zentrale Austauschplattform. RocketChat bündelt Kommunikation in verschiede...
Bitwarden Passwortmanager 🔑
Bitwarden ist ein Passwortmanager zur sicheren Verwaltung der ZKB-Accounts über verschiedene Gerä...
LimeSurvey Umfragetool
Mit LimeSurvey lassen sich komplexe Umfragen erstellen. Zum Login: survey.zusammenkunft.berlin –...
Asana (Aufgabenverwaltung)
Zur Aufgabenverwaltung nutzen wir die App Wekan. Das ist ein open-source Kanban-Tool ähnlich wie ...
Miro
Tutorials Tipps die Curser der Anderen lassen sich ausschalten: man kann auch AL...
Telegram
Telegram wurde in verschiedene Channel aufgeteilt. Kurze Frage zu Jour Fixes, Terminen etc finden...
Zoom
Teammeetings und Arbeitsrunden mit Partnern etc. können über den Zoom-Account abgehalten werden. ...
Google Drive
Der gemeinsame Datenraum ist in google drive. Hier werden ALLE Dokumente abgespeichert, so dass s...
Die gute alte E-Mail. Totgesagte leben länger!
Mail-Account (mit Postfach) einrichten
Ihr braucht dazu: ein Desktop-Mailprogramm wie z. B. Thunderbird ein eigenes Postfach auf dem...
Alias-Absende-Adresse einrichten
Ihr habt eine Weiterleitung von eurer Kürzel-Adresse xy@zusammenkunft.berlin bzw. xy@hausderstati...
Abwesenheitsnachricht einstellen
Im Webmail Im Webmail-Portal einloggen Unter Einstellungen > Abwesenheit die Nachricht eingeb...
Prozess E-Mail-Archivierung
Stand: 2021-04-28 // Version: 1.2 // Clemens Problem E-Mail-Postfächer laufen sukzessive voll...
E-Mails kommen zeitverzögert an
Wenn E-Mails 10–15 min verzögert ankommen, liegt das am Greylisting: Greylisting ist eine effe...
Recherche E-Mail-Archivierung: gesetzliche Anforderungen
Update 2021-08-17 Revisionssicher ist auch, wenn Dokumente auf einem Datenträger gespeichert w...
Drucker
Ricoh Aficio MP C3002 Scannen 1. Am Drucker scannen Nicht "Scan", sondern "Document Server" ...