Asana (Aufgabenverwaltung)

Zur Aufgabenverwaltung nutzen wir die App Wekan. Das ist ein open-source Kanban-Tool ähnlich wie das kommerzielle Trello. inzwischen wieder Asana.

Alle Aufgaben werden hier in verschiedenen Boards (1) für jedes Team oder jedes Unterprojekt zentral gesammelt.

Diese Boards sind wiederum nach Listen/Spalten (2) organisiert, die einen Prozess-Status oder auch ein Thema darstellen können. In diesen Listen sind schließlich die eigentlichen Karten (3) einsortiert, die alle einer Aufgabe entsprechen.

Die Aufgaben werden einzelnen (oder mehreren) Team-Mitgliedern zugewiesen und mit einer Deadline versehen, zudem können Labels, eine Beschreibung oder Unteraufgaben hinzugefügt werden. Übergeordnet gibt es das ZKB Board. Hier werden vorbereitend für den JFx Agenda-Punkte gesammelt; während des Termins werden aufkommende To-Dos in das Board übertragen.

Nützliche Shortcuts

Tipp: Die individuellen To-Dos kann man über Profil (der Kreis mit dem Namen ganz oben rechts) >Meine Karten anzeigen lassen:

Q – Board nach eigenen Aufgaben filtern
[Leertaste] – die aktuelle Karte sich selbst zuweisen
Esc – die aktuelle Karte schließen
C – die aktuelle Karte archivieren
? – Shortcuts-Liste anzeigen

Funktionen

Meine Aufgaben nach Board

Einmal ausgewählt, muss man die Filter auch wieder abwählen.
Achtung es gibt zwei Kategorien: nach Nutzer oder nach Zuordnung (je nachdem ob man Mitglied oder Zugeordnet ist)

Board-Bearbeitungsrechte vergeben

Die Eigenschaften der Boards (Spalten, Labels etc.) können standardmäßig nur vom Board-Admin, also der Person bearbeitet werden, die das Board ursprünglich erstellt hat.

Um das anderen zu erlauben:
Auf Profilbild/Initialen der entsprechenden Person klicken > Benutzerrechte ändern (Change Permisions) > Admin.