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Mail-Account (mit Postfach) einrichten

Ihr habt eine Weiterleitung von eurer Kürzel-Adresse xy@zusammenkunft.berlin bzw. xy@hausderstatistik.org an eure persönliche E-Mail-Adresse eingerichtet bekommen, könnt aber noch nicht von dieser Adresse versenden? Mit dieser Anleitung könnt ihr euch die Adresse als Absende-Adresse einrichten.

Das ganze funktioniert über einen Alias bzw. eine Identität, das bedeutet: ihr versendet die Mail über unseren Mailserver, ohne dass ihr ein persönliches Postfach habt – wie, wenn ihr in einer fremden Stadt einen Brief abschickt und trotzdem eure eigene Adresse als Absender eintragt.

Ihr braucht dazu:

  • ein Desktop-Mailprogramm wie z. B. Thunderbird
  • ein bereits eingerichtetes Mehrbenutzer-Postfach der Domain eurer Kürzel-Adresse, also z. B. werkstatt@hausderstatistik.org für xy@hausderstatistik.org oder vorstand@zusammenkunft.berlin für xy@zusammenkunft.berlin

Einrichtung in Thunderbird (v78.10)

  1. Extras > Konteneinstellungen
  2. in der linken Spalte das Mehrbenutzer-Konto (z. B. werkstatt@) auswählen
  3. Identität hinzufügen (Weitere Identitäten …)image-1620149513243.png
  4. Name & E-Mail-Adresse mit eurem Kürzel eintragen: xy@zusammenkunft.berlin / xy@hausderstatistik.orgimage-1620149564933.png
  5. Den Tab Kopien & Ordner konfigurieren

    • → eure gesendeten Nachrichten/Entwürfe im eurem persönlichen Postfach (falls vorhanden) oder neu erstellten lokalen Ordnern speichern lassen, sonst sind diese für alle Postfachnutzenden einsehbar!image-1620149645174.png

      image-1620150023230.png


  6. die eingerichtete Identität ggf. als Standard festlegen

    image-1620150105568.png

 

Fertig! 🙂

Einrichtung in Apple Mail

Die Schritte im Abschnitt A sind nur notwendig, wenn der Vorstandsaccount nicht eingerichtet ist.
→ Direkt zu Abschnitt B) Einrichtung des Alias-Accounts in Apple Mail

A) Einrichtung zusammenkunft.berlin-SMTP-Postausgangsserver

  1. Mail > Einstellungen > Accounts
  2. Tab Servereinstellungen , Dropdown-Menü anklickenimage-1620150449962.png

     

  3. SMTP-Serverliste bearbeiten ...
    image-1620150623219.png

  4. Auf + klicken,
    Haken entfernen bei "Verbindungseinstellungen automatisch verwalten"

    image-1620150711760.png

  5. Folgende Account-Daten eintragen:

    Benutzername:

    info@zusammenkunft.berlin
    Passwort:  [siehe Zugangsdaten, zukünftig auf keys.zusammenkunft.berlin]
    Hostname: mail.ud25.udmedia.de
    Port: 587 (TLS)
    Authentifizierung: Passwort

    image-1620151426469.png

  6. mit OK bestätigen.

 

B) Einrichtung des Alias-Accounts in Apple Mail

macOS 10.12 Sierra

Anleitung von posteo.de

  1. Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Mail.
  2. Öffnen Sie die Einstellungen.
Klicken Sie in Apple Mail in der Menü-Leiste auf "Mail" und dort auf "Einstellungen".
  1. Klicken Sie auf Accounts.
  2. Öffnen Sie Ihr Posteo-E-Mail-Konto das ZUsammenKUNFT-E-Mail-Konto.
  3. Klicken Sie auf Accountinformationen.
  4. Klicken Sie bei E-Mail-Adresse auf das Auswahlmenü.
  5. Klicken Sie auf E-Mail-Adressen bearbeiten.
Öffnen Sie "Accounts" und wählen Sie Ihre Posteo-Adresse aus. Unter "Accountinformationen" klicken Sie auf das Auswahlmenü neben "E-Mail-Adresse" und dort auf "E-Mail-Adressen bearbeiten ...".
  1. Klicken Sie auf das kleine Plus-Zeichen unten links.
  2. Geben Sie unter E-Mail-Adresse Ihre Alias-E-Mail-Adresse (xy@zusammenkunft.berlin) ein und ggf. unter Voller Name einen Namen ein, den Sie als Absender-Namen nutzen möchten.
  3. Bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf OK.
Fügen Sie über das "Plus-Zeichen" unten links eine neue Adresse hinzu. Geben Sie Ihre Alias-Adresse und ggf. einen Absende-Namen ein. Bestätigen Sie die Änderung mit "OK".

 

  1. Sie haben Ihren Alias erfolgreich in Apple Mail eingerichtet. Sie können ihn jetzt im E-Mail-Editor als Absender auswählen, indem Sie unter Von auf das Auswahlmenü klicken und den Alias dort auswählen (12).Wählen Sie Ihren Alias im Apple Mail E-Mail-Editor über das Auswahlmenü neben "Von" als Absender aus.
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