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Mail-Account (mit Postfach) einrichten

Ihr habt eine Weiterleitung von eurer Kürzel-Adresse xy@zusammenkunft.berlin bzw. xy@hausderstatistik.org an eure persönliche E-Mail-Adresse eingerichtet bekommen, könnt aber noch nicht von dieser Adresse versenden? Mit dieser Anleitung könnt ihr euch die Adresse als Absende-Adresse einrichten.

Das ganze funktioniert über einen Alias bzw. eine Identität, das bedeutet: ihr versendet die Mail über unseren Mailserver, ohne dass ihr ein persönliches Postfach habt – wie, wenn ihr in einer fremden Stadt einen Brief abschickt und trotzdem eure eigene Adresse als Absender eintragt.

Ihr braucht dazu:

  • ein Desktop-Mailprogramm wie z. B. Thunderbird
  • ein bereitseigenes eingerichtetes Mehrbenutzer-Postfach derauf Domaindem eurerUDMedia-Mailserver, Kürzel-Adresse,auf alsodas z. B. werkstatt@hausderstatistik.org füreure xy@hausderstatistik.org oder vorstand@zusammenkunft.berlin fürbzw. xy@zusammenkunft.berlin-Adressen geleitet werden (wenn noch nicht eingerichtet: →admin@zusammenkunft.berlin)

Einrichtung in Thunderbird (v78.10)v91.3)

  1. Datei > Neu > Bestehendes E-Mail-Konto (oder Extras > Konteneinstellungen > Konten-Aktionen > E-Mail-Konto hinzufügen )
  2. in der linken Spalte das Mehrbenutzer-Konto (z. B. werkstatt@) auswählen
  3. Identität hinzufügen (Weitere Identitäten …)image-1620149513243.png
  4. Name &Namen, E-Mail-Adresse mitund euremPasswort Kürzel eintragen: xy@zusammenkunft.berlin / xy@hausderstatistik.orgimage-1620149564933.png
  5. Den Tab Kopien & Ordner konfigurieren
    eingeben

    • → eure gesendeten Nachrichten/Entwürfe im eurem persönlichen Postfach (falls vorhanden) oder neu erstellten lokalen Ordnern speichern lassen, sonst sind diese für alle Postfachnutzenden einsehbar!image-1620149645174.png

      image-1620150023230.pngimage-1637582087535.png


  6. dieautomatische eingerichteteEinrichtung Identitätklappt? ggf.→ als"IMAP" Standardauswählen. festlegen

    image-1620150105568.png

 

Fertig! 🙂

  • Falls automatische Einrichtung nicht: klappt: "Manuell einrichten" anklicken und Einstellungen manuell vornehmen, mit den Daten aus den folgenden Abschnitten.

    • Postfach-Einstellungen bei @zusammenkunft-Adresse

    Posteingangsserver (IMAP)

    Hostname:mail.zusammenkunft.berlin
    Port:143
    Verbindungssicherheit:STARTTLS
    Authentifizierungsmethode:Passwort (normal)

    Postausgangsserver (SMTP)

    Hostname:mail.zusammenkunft.berlin
    Port:587
    Verbindungssicherheit:STARTTLS
    Authentifizierungsmethode:Passwort (normal)

    image-1637583215625.png

    Postfach-Einstellungen bei @hausderstatistik-Adresse

    Posteingangsserver (IMAP)

    Hostname:mail.hausderstatistik.org
    Port:143
    Verbindungssicherheit:STARTTLS
    Authentifizierungsmethode:Passwort (normal)

    Postausgangsserver (SMTP)

    Hostname:mail.hausderstatistik.org
    Port:587
    Verbindungssicherheit:STARTTLS
    Authentifizierungsmethode:Passwort (normal)

    image-1637584130742.png

     

    Einrichtung in Apple Mail

    Die Schritte im Abschnitt A sind nur notwendig, wenn der Vorstandsaccount nicht eingerichtet ist.
    → DirektAnalog zu AbschnittThunderbird B)– Einrichtungdas desEingabefenster Alias-Accountsfür indie AppleMailkonto-Daten Mailsieht jedoch ggf. etwas anders aus:

    A) Einrichtung zusammenkunft.berlin-SMTP-Postausgangsserver

    1. Mail > Einstellungen > Accounts
    2. Tab Servereinstellungen , Dropdown-Menü anklickenimage-1620150449962.png

       

    3. SMTP-Serverliste bearbeiten ...
      image-1620150623219.png

    4. Auf + klicken,
      Haken entfernen bei "Verbindungseinstellungen automatisch verwalten"

      image-1620150711760.pngimage-1637584416048.png

    5. Folgende Account-Daten eintragen:

      Benutzername:

      info@zusammenkunft.berlin

      Passwort: [siehe Zugangsdaten, zukünftig auf keys.zusammenkunft.berlin]
      Hostname: mail.ud25.udmedia.de
      Port:587 (TLS)
      Authentifizierung:Passwort

      image-1620151426469.png

    6. mit OK bestätigen.

     

    B) Einrichtung des Alias-Accounts in Apple Mail

    macOS 10.12 Sierra

    Anleitung von posteo.de

    1. Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Mail.
    2. Öffnen Sie die Einstellungen.
    Klicken Sie in Apple Mail in der Menü-Leiste auf "Mail" und dort auf "Einstellungen".
    1. Klicken Sie auf Accounts.
    2. Öffnen Sie Ihr Posteo-E-Mail-Konto das ZUsammenKUNFT-E-Mail-Konto.
    3. Klicken Sie auf Accountinformationen.
    4. Klicken Sie bei E-Mail-Adresse auf das Auswahlmenü.
    5. Klicken Sie auf E-Mail-Adressen bearbeiten.
    Öffnen Sie "Accounts" und wählen Sie Ihre Posteo-Adresse aus. Unter "Accountinformationen" klicken Sie auf das Auswahlmenü neben "E-Mail-Adresse" und dort auf "E-Mail-Adressen bearbeiten ...".
    1. Klicken Sie auf das kleine Plus-Zeichen unten links.
    2. Geben Sie unter E-Mail-Adresse Ihre Alias-E-Mail-Adresse (xy@zusammenkunft.berlin) ein und ggf. unter Voller Name einen Namen ein, den Sie als Absender-Namen nutzen möchten.
    3. Bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf OK.
    Fügen Sie über das "Plus-Zeichen" unten links eine neue Adresse hinzu. Geben Sie Ihre Alias-Adresse und ggf. einen Absende-Namen ein. Bestätigen Sie die Änderung mit "OK".

     

    1. Sie haben Ihren Alias erfolgreich in Apple Mail eingerichtet. Sie können ihn jetzt im E-Mail-Editor als Absender auswählen, indem Sie unter Von auf das Auswahlmenü klicken und den Alias dort auswählen (12).Wählen Sie Ihren Alias im Apple Mail E-Mail-Editor über das Auswahlmenü neben "Von" als Absender aus.
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