Meetings
Grundsätzliches
- Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich.
- Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt
- Meetings sollen generell nicht länger als eine Stunde dauern
- Meetings werden protokolliert und im entsprechenden Projekt-Ordner abgelegt.
- Allgemeine Hinweise für bessere Meetings und auch hier.
- Leitfaden für digitale Meetings
Meeting-Routinen
Montags Kick-off / JFX (alle)
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Ziel: Alle wissen, woran die anderen arbeiten und wer wo Hilfe braucht. Das Meeting läuft entlang von drei zentralen Fragen:
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Was steht die Woche an? Was sollten alle wissen (z.B. Abwesenheit, Veranstaltungen etc)
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Wo liegt mein Fokus diese Woche? (Wochen to do's)
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Welche Hindernisse oder Risiken gibt es? (wo brauche ich Hilfe?)
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Vorbereitung: Jeder bereitet vorab das Protokoll entsprechend vor, so dass alle relevanten to do's gelistet sind
Projekt-JFX (nach Bedarf)
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Individuell von den Teams festzulegen
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Ziel: alle für die Einzelprojekte relevanten Themen: Zeitplan / Meilensteine; Entscheidungsfindung, Aufgabenverteilung, etc.
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Vorbereitung: TOP
Strategie-Sitzung (Andreas, Konrad, Harry, Andrea, Christian, Leona)
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Montag: 11-12h
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Übergeordnete strategische Fragen (Politik, Koop5 etc) werden besprochen. Bei Bedarf und je nach Thema, kann die Zusammensetzung des Teams variieren.
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OKR Planung / Strategie Planung
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Alle drei Monate, Montags
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Ziel: Alle wissen, was der Hauptfokus ist, welche zentralen Meilensteine erreicht werden sollen und welche to do’s sich daraus ableiten