Meetings

Grundsätzliches

• Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich.  
• Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt
• Meetings sollen generell nicht länger als eine Stunde dauern
• Meetings werden protokolliert und im entsprechenden Projekt-Ordner abgelegt.
• Allgemeine Hinweise für bessere Meetings und auch hier.
• Leitfaden für digitale Meetings

Meeting-Routinen

Info

Montags Kick-off / JFX

 (alle)

• Montag: 9.30-10.30h

• Ziel: Team wird auf den aktuellen Stand gebracht (News Koop5 aus TAG/STR, wichtige, übergeordnete Meilensteine aus den Einzelprojekten und strategische Überlegungen zum Gesamtprojekt)

• Vorbereitung: Das Protokoll wird vorab in Google Sheets so vorbereitet, das wichtige Dokumente etc. verlinkt sind und die Entscheidungen auch für Dritte nachvollziehbar sind 

 Stand-Up

• Montag: 10.35-10.50h
• Ziel: Alle wissen, woran die anderen arbeiten und wer wo Hilfe braucht. Das Meeting wird im Stehen abgehalten und läuft entlang von drei zentralen Fragen:

  • Was habesteht ichdie seitWoche deman? letztenWas Stand-Upsollten Meetingalle erledigt?wissen (kurz!)z.B. Abwesenheit, Veranstaltungen etc)

  • Was werde

    Wo ichliegt bismein zurFokus nächstendiese Stand-Up Besprechung tun?Woche? (Wochen to do's)

  • Welche Hindernisse oder Risiken gibt es? (wo brauche ich Hilfe?)

• Vorbereitung: Jeder bereitet vorab seindas Wekan-BoardProtokoll entsprechend vor, so dass alle relevanten to do's gelistet sind
  
  

  Projekt-JFX (mitnach Name und eventuell Deadline).

Projekt-JFX

Bedarf)

• Individuell von den Teams festzulegen

• Ziel: alle für die Einzelprojekte relevanten Themen: Zeitplan / Meilensteine; Entscheidungsfindung, Aufgabenverteilung, etc.

• Vorbereitung: TOP
  
  

Strategie-Sitzung

Vorstandssitzung

(Andreas, Konrad, Harry, Andrea, Christian, Leona) 

• Mittwoch: 9-10h

  Montag: (bei11-12h Bedarf

  bis max. bis 11h)

• Übergeordnete strategische Fragen (Politik, Koop5 etc) werden im Vorstand besprochen. Bei Bedarf und je nach Thema, kann die Zusammensetzung des Teams variieren.
  
  

  Hier
können

auch

 Genossenschaftsrelevante

Themen besprochen

 

OKR Planung / Strategie Planung

• Alle drei Monate, Montags

• Ziel: Alle wissen, was der Hauptfokus ist, welche zentralen Meilensteine erreicht werden und/odersollen Aufsichtsratssitzungenund vorbereitetwelche werden.

to
•  do’s sich daraus ableiten

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