Meetings

Grundsätzliches

• Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich. 
• Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt
• Meetings sollen generell nicht länger als eine Stunde dauern
• Meetings werden protokolliert und im entsprechenden Projekt-Ordner abgelegt.
• Allgemeine Hinweise für bessere Meetings und auch hier.
• Leitfaden für digitale Meetings

Meeting-Routinen

Info JFX

• Montag: 9.30-10.30h
• Ziel: Team wird auf den aktuellen Stand gebracht (News Koop5 aus TAG/STR, wichtige, übergeordnete Meilensteine aus den Einzelprojekten und strategische Überlegungen zum Gesamtprojekt)
• Vorbereitung: Das Protokoll wird vorab in Google Sheets so vorbereitet, das wichtige Dokumente etc. verlinkt sind und die Entscheidungen auch für Dritte nachvollziehbar sind 

 Stand-Up

• Montag: 10.35-10.50h
• Ziel: Alle wissen, woran die anderen arbeiten und wer wo Hilfe braucht. Das Meeting wird im Stehen abgehalten und läuft entlang von drei Fragen:
  • Was habe ich seit dem letzten Stand-Up Meeting erledigt? (kurz!)
  • Was werde ich bis zur nächsten Stand-Up Besprechung tun? (Wochen to do's)
  • Welche Hindernisse oder Risiken gibt es? (wo brauche ich Hilfe?)
• Vorbereitung: Jeder bereitet vorab sein Wekan-Board entsprechend vor, so dass alle relevanten to do's gelistet sind (mit Name und eventuell Deadline).

Projekt-JFX

• Individuell von den Teams festzulegen
• Ziel: alle für die Einzelprojekte relevanten Themen: Zeitplan / Meilensteine; Entscheidungsfindung, Aufgabenverteilung, etc.
• Vorbereitung: TOP
  
  

Vorstandssitzung

• Mittwoch: 9-10h (bei Bedarf bis max. bis 11h)
• Übergeordnete strategische Fragen (Politik, Koop5 etc) werden im Vorstand besprochen. Bei Bedarf und je nach Thema, kann die Zusammensetzung des Teams variieren. Hier können auch Genossenschaftsrelevante Themen besprochen werden und/oder Aufsichtsratssitzungen vorbereitet werden.
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