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Selbstbeschreibung
Die ZUsammenKUNFT Berlin eG ist eine interdisziplinäre Generalunternehmung für akteursgetragene Stadtentwicklung. In wechselnden Allianzen entwickeln wir zukunftsoffene Stadtbausteine mit komplexen Nutzungsmischungen, um langfristig bezahlbare Räume für Wohnen...
Kommunikationsleitfaden
Der Kommunikationsleitfaden (am Bsp. Haus der Statistik) definiert, wie wir extern und intern über Projekte der ZKB kommunizieren. Er wird regelmäßig angepasst, um auf die Bedarfe aus dem Team und der Projektarbeit zu reagieren.
Vergütung / Budgetierung
Intern erfolgt die Honorierung in der Projektarbeit Haus der Statistik seit dem 01.09.2020 auf Basis eines Honorarsystems, das von Menschen aus dem Team entwickelt wurde. Über die Zeit wurde es immer wieder angepasst, Stand Jan 2024 liegt es in einer dritten,...
Verträge
Alle freiberuflichen Mitarbeiter:innen bekommen Werk- oder freie Dienstverträge. Praktikant:innen bekommen einen Praktikumsvertrag. Jeder Vertrag ist von drei Vorstandsmitgliedern zu unterschreiben. Vorlagen hierzu liegen im Drive
Urlaub
Urlaub muss grundsätzlich mit dem Kernteam besprochen werden. Urlaub wird mit Vermerk auf das Namenskürzel in den ZKB Kalender eingetragen Zur besseren Planung soll Quartalsweise eine Urlaubsplanung vorgenommen werden. Urlaub wird gene...
Meetings
Grundsätzliches Um Meetings pünktlich zu beginnen, sind alle gebeten 5 Minuten vor der vereinbarten Zeit einzutreffen. Auch digitale Meetings starten pünktlich. Meetings finden nur dann statt, wenn es zu besprechende und entsprechen vorbereitete TOP gibt ...
Reflexion
Regelmäßige Reflexion ist wichtig, um frühzeitig Konflikte im Team zu adressieren und miteinander aus dem Projektalltag zu lernen. MUSS GEUPDATED WERDEN & neue ROUTINE ENTWICKELT WERDEN NACH BEDARF Team-Reflexion findet immer am letzten Mittwoch im Monat von...
Feedback
Grundsätzliches Regelmäßiges konstruktives Feedback ist wichtig, denn es ist eine Chance auf Entwicklung. Trotz und gerade wegen der selbstbestimmten, freiberuflichen Arbeit innerhalb der ZKB wollen wir eine gute Feedback-Kultur im Team etablieren. Statt kl...
Projekt-Budgets
Nach Angebots-Abgabe wird intern das Budget durchgesehen und einzelne Posten auf Overhead ZKB, Deckel (sofern Basis- und Ideallohn bestehen; vgl. Tarifsystem 1.0) und das bearbeitende Team verteilt. Das Angebot soll im Projekt-Team grob in einzelne Arbeits...
Telegram
Telegram wurde in verschiedene Channel aufgeteilt. Kurze Frage zu Jour Fixes, Terminen etc finden hier statt, Inhalte sollen in Email kommuniziert werden.
Zoom
Teammeetings und Arbeitsrunden mit Partnern etc. können über den Zoom-Account abgehalten werden. Zoom-Meetings sollen, analog zu realen Meetings, möglichst gut vorbereitet und knapp ablaufen. Die Meeting ID der ZKB lautet: 313 540 3263
Google Drive
Der gemeinsame Datenraum ist in google drive. Hier werden ALLE Dokumente abgespeichert, so dass sie jederzeit für alle Zugänglich sind. Server und Dokumente Alle Drive-Ordner werden als “restricted” (dt. “eingeschränkt”) freigeben. Also immer nur für konk...
Passwort-Manager
Damit du dir nicht viele verschiedene Passwörter merken musst (oder schlimmer: dasselbe Passwort für viele verschiedene Accounts verwendest), empfiehlt es sich ohnehin, einen Passwortmanager zu benutzen. Wir verwenden für geteilte Passwörter Bitwarden, eine S...
Asana (Aufgabenverwaltung)
Zur Aufgabenverwaltung nutzen wir die App Wekan. Das ist ein open-source Kanban-Tool ähnlich wie das kommerzielle Trello. inzwischen wieder Asana. Alle Aufgaben werden hier in verschiedenen Boards für jedes Team oder jedes Unterprojekt zentral gesammelt.
Textentwicklung
Verständlichkeit Ziel unserer Konzepte und Texte ist es, Komplexes einfach zu übersetzen, um möglichst viele Menschen abzuholen. Wir schreiben verständlich und eindeutig. Substantivierungen vermeiden wir, damit es nicht wie Behördensprache klingt. Nicht zu fl...
Übergabe an Externe
Übergabe des Textes an Grafiker Text wird erst dann an Grafiker übergeben, wenn er korrekturgelesen ist. Aus der Gliederung sollte eindeutig hervorgehen, wie der Text zu layouten ist (Titel, Kapitel, Unterkapitel, bei Bedarf Bildunterschriften usw.). Dateien...
Bildsprache
Bilder so natürlich wie möglich: keine Filter oder zu starke Photoshop-Bearbeitungen ggf. sowohl Hochformat als auch Querformat aufnehmen, um verschiedenen Medien gerecht werden zu können