Offboarding

Person XY arbeitet nicht mehr länger für die ZKB oder ein Genossenschaftsmitglied tritt aus. Was ist zu tun?

Bitwarden

• Nachfragen, ob Bitwarden auch privat genutzt wurde/wird, falls ja: darum bitten, Passwörter/Tresor zu exportieren und ggf. auf Bitwarden.com umzuziehen
• User aus ZKB-Bitwarden-Tresor entfernen.

E-Mails

xy@hausderstatistik.org wird mit einer Abwesenheitsnachricht versehen (ohne Weiterleitung).

• XY darum bitten, persönliche Nachrichten eigenständig zu archivieren, da später kein Zugriff mehr auf das Postfach besteht.
• (?)- Postfach für bestimmten Zeitraum (X Monate) aufbewahren?
• Postfach nach X Monaten löschen

Geteilte Postfächer (vorstand@, werkstatt@ etc.)

• Um sicherzugehen, sollten die Passwörter geändert werden.
  • Neues Passwort in Bitwarden speichern
  • ggf. neues Passwort an Menschen ohne Bitwarden-Zugang kommunizieren → Bitwarden Send nutzen oder Passwort ohne Kontext (ohne Username, Postfach o. ä.) via Signal senden

Weitere Apps/Zugänge

• LimeSurvey: User entfernen 
• GoogleDrive: eigentlich müssen alle Dateien durch einen @hausderstatistik.org-Google-Account neu hochgeladen werden, damit der Besitz der Dateien langfristig bei ZKB bleibt → Lösung?
• ZKB-Google-Kalender